プライバシーポリシー

株式会社サウンドリンク東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する音声収録、音声制作、その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主に以下の根拠により個人情報を取り扱います。

なお、個人データのうち要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取り扱います。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの外国にある第三者への提供・越境移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、解析、顧客管理等のため、個人データを日本国外のサーバーに保存する場合、または外国にある第三者に取り扱いを委託する場合があります。

その際、当社は、法令に従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を適切に確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的に必要な期間に限り保有し、目的達成後は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間は、業務上の必要性、法令上の義務、紛争対応の必要性を考慮して決定します。

8. 本人の権利

本人は、法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

上記の請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上対応できない場合、または当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

なお、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も保存・利用を継続する場合があります。

10. 苦情および相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

また、当社は、必要に応じて保存媒体の管理、バックアップ、ログ監視等を実施します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、訂正・削除請求、利用停止請求、同意撤回その他のご相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月3日

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